Documentstroom - Inkoop

Stamgegevens > Algemeen > Documenten > Documentstroom > Inkoop

Maak een keuze uit een van de volgende onderwerpen, met betrekking tot het proces inkoop.

Inkoopfacturen

Documentstroom - Inkoop - Inkoopfacturen

Stamgegevens > Algemeen > Documenten > Documentstroom > Inkoop > Inkoopfacturen

Hier staan de inkoopdocumenten die via het documentsysteem zijn binnen gekomen. In dit overzicht staan de toegekende gegevens van de inkoopboeking, die of door herkenning of door handmatig invoeren zijn ingevuld.

De volgende gegevens zijn van links naar rechts:
  • Inkoopfactuurnummer: Dit is een uniek nummer dat is toegekend aan het inkooppdocument.
  • Relatie: Dit is de relatie die aan dit document is gekoppeld.
  • Factuurdatum: De datum wat op het document staat.
  • Bedrag totaal: Het totale factuurbedrag wat op het document staat.
  • Bedrag omzetbelasting: Het totale btw-bedrag war op het document staat.
  • Kostenplaats: Indien er met kostenplaatsen wordt gewerkt staat hier de kostenplaats.
  • Boekstuknummer: Dit is het unieke nummer dat aan de inkoopboeking is gekoppeld als het document 'naar Financiëel' is gegaan. Binnen intelly kunt u met dit boekstuknummer de financiële boeking terug vinden in het inkoopdagboek.
  • Referentie: Dit is het documentomschrijving die is toegekend. Meestal bestaat de omschrijving uit [naam v/d relatie] - [factuurnummer].
Zoeken
U kunt een bestaande document zoeken door een stukje tekst in te geven en een Enter te geven.

Openen
U kunt een bestaande document openen door er via de pijltjes toetsen naartoe te gaan en een Enter te geven of door met de muis op het gele mapje te klikken en het map met potloodje.PNG-icoon te klikken.

Nieuw
U kunt een nieuw document handmatig aanmaken door op het Intelly/algemeen/Nieuw_item.gi-icoon te klikken.