Algemeen - Medewerkers
Stamgegevens > Algemeen > MedewerkersHier staan alle gegevens met betrekking tot de medewerkers
medewerkers
Hier ziet u alle medewerkers die binnen uw omgeving zijn aangemaakt.
Medewerkers
Stamgegevens > Algemeen > Medewerkers > MedewerkersHier ziet u alle medewerkers die binnen uw omgeving zijn aangemaakt.
- Zoeken: U kunt een bestaande medewerker zoeken door een deel van de naam in te geven en een Enter te geven.
- Openen: U kunt een bestaande medewerker openen door er via de pijltjes toetsen naartoe te gaan en een Enter te geven of door met de muis op het gele mapje te klikken en het
-icoon te klikken.
- Nieuw: U kunt een nieuwe medewerker aanmaken door op het
-icoon te klikken.
In dit scherm kunnen met behulp van -icoon de onderstaande, de niet zichtbare tabbladen in beeld worden gebracht.
algemeen
Algemeen
Algemeen
Stamgegevens > Algemeen > Medewerkers > Medewerkers > tabblad AlgemeenProbeer zo volledig mogelijk de gegevens in te vullen op deze pagina. Hoe meer u invult, hoe makkelijker u met de medewerker kunt werken. Alleen het medewerkersnummer waar de pagina mee begint hoeft niet te worden ingevuld, dit wordt door het programma automatisch aangemaakt.
Als u op het
Het is belangrijk om na het invullen of wijzigingen van de medewerker gegevens op de knop 'OK' te drukken, dan worden de gegevens opgeslagen. Als u dit niet doet, dient u alle wijzigingen opnieuw te doen.
Nadat het medewerkersnummer is toegekend en op "OK" is gedrukt, kunt u de resterende tabbladen vullen.
bankrekeningen
Bankrekeningen
Bankrekeningen
Stamgegevens > Algemeen > Medewerkers > Medewerkers > tabblad BankrekeningenVul hier het bankrekening van de medewerker in en in de omschrijving de tennaamstelling van de bankrekening. Als de medewerker meerdere banknummers heeft, kunt u hier meerdere regels aanmaken.
Vanuit meerdere punten wordt dit tabblad automatisch gevuld, o.a via de bankmutaties en via de betalingen medewerkers.
intelly account
Intelly Account
Intelly Account
Stamgegevens > Algemeen > Medewerkers > Medewerkers > tabblad Intelly accountDoor hier de Intelly gebruikersnaam in te vullen, wordt de Intelly tijdregistratie (dagkaarten) geactiveerd.
De tijdregistratie is terug te vinden in de onderste balk via het
medewerkerkaart
Medewerkerkaart
Medewerkerkaart
Stamgegevens > Algemeen > Medewerkers > Medewerkers > tabblad MedewerkerkaartDe kaart van de medewerker laat voor die medewerker alle bewegingen zien waarbij de medewerkersrekening gebruikt is.
De jaarbalk bovenin geeft aan in welke jaren er mutaties zijn geweest. Dit is te zien doordat deze jaren donkergekleurd zijn. Wilt u alleen de gegevens van bijvoorbeeld 2008 zichtbaar hebben, klikt u op het vakje onder 2008. Er komen dan alleen de bewegingen van 2008 naar voren.
Op de kaart zijn van links naar rechts de volgende gegevens zichtbaar:
- Datum: In deze kolom staat de datum van de mutatie.
- Dagboek: Hier staat het dagboek waar de mutatie in geboekt is. De dagboeken medewerkers (waar loonjournaalposten worden ingeboekt) en Bank (het loon dat is uitbetaald, kunt u hier terugvinden. De dagboeken Kas en Memoriaal kunnen natuurlijk ook voorkomen (als de medewerker via de kas is uitbetaald of het memoriaal wordt afgeboekt)
- Boekstuknr: Dit is het nummer van de boeking die weer opvraagbaar is door op het nummer te klikken. U krijgt dan de bijbehorende boeking op uw scherm.
- Factuurnr: Dit is het factuurnummer van de boeking dat meestal hetzelfde is als het boekstuknummer. Bij een afboeking staat naast het boekstuknummer van het dagboek waar de mutatie in is afgeboekt, het factuurnummer (boekstuknummer) van de medewerkermutatie.
- Omschrijving: Hier staat de omschrijving zoals die ook voorkomt in de boeking/betaling.
- Bedrag: In deze kolom staat het loon/declaratie dat is opgeboekt cq betaald.
- Document: In Intelly is het ook mogelijk om het document van de medewerkersmutatie op te vragen en te bekijken in de kaart door te klikken op het
-icoontje.
openstaand medewerker
Openstaand medewerker
Openstaand medewerker
Stamgegevens > Algemeen > Medewerkers > Medewerkers > tabblad Openstaand medewerkerHet tabblad Openstaand van de medewerker laat voor die medewerker alle lonen en/of declaraties zien die nog betaald moeten worden.
Op het overzicht zijn van links naar rechts de volgende gegevens zichtbaar:
- Boekstuknr: Dit is het nummer van de boeking die weer opvraagbaar is door op het nummer te klikken. U krijgt dan de bijbehorende boeking op uw scherm.
- Datum: In deze kolom staat de datum van de loonjournaalpost of declaratie.
- Bedrag: Wordt weergegeven in de kolom, binnen het aantal dagen dat het bedrag openstaat, en tevens in de kolom totaal.
- Dagen: Is het aantal dagen dat de mutatie openstaat ten opzichte van de mutatiedatum.
- Document: In Intelly is het ook mogelijk om het document van de mutatieboeking op te vragen en te bekijken door te klikken op het
saldi medewerker
Saldi medewerker
Saldi medewerker
Stamgegevens > Algemeen > Medewerkers > Medewerkers > tabblad Saldi medewerkerHet saldi medewerker overzicht laat voor die medewerker alle lonen en/of declaraties zien die betaald zijn en die open staan.
De jaarbalk bovenin geeft aan welke jaren er mutaties zijn geweest. Dit is te zien doordat deze jaren donkergekleurd zijn. Wilt u alleen de gegevens van bijvoorbeeld 2008 zichtbaar hebben, klikt u op het vakje onder 2008. Er komen dan alleen de bewegingen van 2008 naar voren.
Op het saldi medewerker overzicht zijn van links naar rechts de volgende gegevens zichtbaar:
- Factuurnr: Dit is het nummer van de boeking die weer opvraagbaar is door op het nummer te klikken. U krijgt dan de bijbehorende boeking op uw scherm.
- Datum: In deze kolom staat de mutatiedatum.
- Omschrijving: Hier staat de omschrijving zoals die ook voorkomt in de boeking.
- Saldo: In deze kolom staat het loon- of declaratiebedrag dat is opgeboekt.
- Betaald: Hier staat het bedrag dat er betaald is op de loon en/of declaratie.
- Openstaand: Hier staat het bedrag wat nog openstaat.
- Document: In Intelly is het ook mogelijk om het document van de Mutatieboeking op te vragen en te bekijken in de saldi kaart door te klikken op het
werkmaatschappijen
Werkmaatschappijen
Werkmaatschappijen
Stamgegevens > Algemeen > Medewerkers > Medewerkers > tabblad Werkmaatschappijen
Hier kunt u aangeven binnen welke werkmaatschappij de medewerker werkzaam is. Het is mogelijk om voor meerdere werkmaatschappijen actief te zijn.
De volgende gegevens zijn beschikbaar:
- Werkmaatschappij: Met behulp van de dropdown kunt u de gewenste werkmaatschappij selecteren.
- Datum in Dienst: Vul hier de datum waarop de medewerker in dienst is getreden.
- Datum uit Dienst: Vul hier de datum waarop de medewerker uit dienst is getreden.
- Functie: Selecteer hier de functie van de medewerker.
- Groep: Selecteer hier een medewerker groep
- Details: Hier staan specifieke instellingen.
- Tijdregistratie: Hier staan de instellingen inzake de Tijdregistratie. Middels een mouse-over zijn de instellingen inzichtelijk.
Details
De volgende gegevens zijn beschikbaar vanuit de kolom Details:
- Nominaal uren per dag: Aantal uren per werkdag.
- Arbeidsovereenkomst: De arbeidsovereenkomst van de medewerker.
- Dienstverband: Het dienstverband van de medewerker.
- Standaard begintijd: De standaard begintijd van de medewerker. De ingestelde begintijd zal worden overgenomen binnen de Tijdregistratie.
Tijdregistratie - Tabblad: Algemeen
De volgende gegevens zijn beschikbaar vanuit de kolom Tijdregistratie - tabblad: Algemeen:
- Kostprijs per uur: Kostprijs van de mederker per uur.
- Winstpercentage: Winstpercentage die bovenop de kostprijs moet worden berekend.
- Prijs per uur: Dit is kostprijs inclusief het winstpercentage.
- Verberg opmerkingen-veld: Als dit wordt aangevinkt, zal het veld Opmerking niet zichtbaar zijn op de tijdregistratie.
- Verberg werkzaamheden-veld: Als dit wordt aangevinkt, zal het veld Werkzaamheden niet zichtbaar zijn op de tijdregistratie.
- Begintijd niet aanpasbaar: Als dit wordt aangevinkt, kan het veld Begintijd niet worden gewijzigd zijn op de tijdregistratie.
- Eindtijd niet aanpasbaar: Als dit wordt aangevinkt, kan het veld Eindtijd niet worden gewijzigd zijn op de tijdregistratie.
- Geen reeksen invoeren: Als dit wordt aangevinkt, kunnen er geen dagkaartreeksen worden ingevoerd op de tijdregistratie.
- Productinvoer toestaan: Als dit wordt aangevinkt, kunnen er via de knop
producten worden ingevoerd op de tijdregistratie.
- Correctie uren toestaan: Als dit wordt aangevinkt, wordt het veld Correctie tijd toegevoegd op de tijdregistratie. Stel dat er aan een order wordt gewerkt van 9:00 tot 12:00, dan bedraagt de gewerkte tijd 3:00 uur. Met de Correctie tijd kan dit worden aangepast naar bijvoorbeeld 2:30.
Vervolgens kan worden ingesteld welke Activiteiten binnen de tijdregistratie (dagkaarten) selecteerbaar zijn.
- Indien er bij de activiteiten niets ingevuld wordt, zijn alle activiteiten beschikbaar.
- Indien er één activiteit is ingevuld, zal de optie Activiteit binnen de tijdregistratie komen te vervallen. Aangezien dit altijd dezelfde activiteit betreft, zal deze standaard worden toegekend aan de tijdregistratie.
- Indien hier meerdere activiteiten worden opgegeven, zullen alleen deze activiteiten selecteerbaar zijn binnen de tijdregistratie.
Tijdregistratie - Tabblad: Standaard weekrooster
Op het tabblad 'Standaard weekrooster' kan een standaard urenrooster ingesteld worden. Het kan gebruikt worden in de volgende situaties:
- Pauzeregistratie: Indien er binnen een bedrijf vaste pauzetijden zijn, dan kan dit hier worden ingesteld door voor elke dag de begin- en eindtijd dat er gewerkt wordt in te voeren. Zo kunnen de pauzes achteraf uit de tijdsregistratie gefilterd worden.
- Part-time dienstverband: Indien een medewerker een vaste dag(en) in de week vrij is, dan kan het werkrooster hierop ingesteld worden. Voor elke dag dat er wel gewerkt wordt moet het rooster worden ingesteld.
Bij de optie Kopieer dagkaart wordt rekening gehouden met de eventuele instellingen die hier zijn opgegeven.
Tijdregistratie - Tabblad: Werkmaatschappij ureninvoer
Op het tabblad 'Werkmaatschappij ureninvoer' kan opgegeven worden voor welke werkmaatschappijen deze medewerker tijden mag registreren. Dit houdt in dat deze medewerker alleen de entiteiten van de opgegeven werkmaatschappijen te zien krijgt en kan selecteren.documenten
Documenten
Documenten
Stamgegevens > Algemeen > Medewerkers > Medewerkers > tabblad DocumentenAls bedrijf kunt u een verplichting hebben om documenten van een medewerker in u bezit te hebben. Bijvoorbeeld contract, kopie paspoort, enz...
Klik op koppelen van een document voor een beschrijving hoe u een document kunt koppelen aan een medewerker.
overzichten
Medewerkers - Overzichten
Stamgegevens > Algemeen > Medewerkers > OverzichtenUit de volgende overzichten kunt u een keuze maken.
medewerkers
Medewerkers
Medewerkers
Stamgegevens > Algemeen > Medewerkers > Overzichten > MedewerkersDit is een overzicht dat met de knop "diskette" naar Excel geëxporteerd kan worden.
De stamgegevens die in beeld staan worden dan in Excel gezet.
medewerkers ziektes
Medewerkers ziektes
Medewerkers ziektes
Stamgegevens > Algemeen > Medewerkers > Overzichten > Medewerkers ziektesDit is een overzicht van alle ziekte gevallen binnen de opgegeven periode.Het overzicht kan met de knop "naar Excel" geëporteerd worden naar Excel.
medewerkers-lijst
Medewerkers lijst
Medewerkers lijst
Stamgegevens > Algemeen > Medewerkers > Overzichten > Medewerkers lijstDit is een overzicht in tabelvorm dat liggend geprint kan worden.
calamiteiten lijst
Calamiteiten lijst
Calamiteiten lijst
Stamgegevens > Algemeen > Medewerkers > Overzichten > Calamiteiten lijstDit is een overzicht per medewerker met de telefoonnummers van diegene die in geval van calamiteit gewaarschuwd moet worden.
badges afdrukken
Badges afdrukken
Badges afdrukken
Stamgegevens > Algemeen > Medewerkers > Overzichten > Badges afdrukkenHiermee kunnen badges geprint worden. Het formaat is 47 * 85 mm.