Inkoopfactuurstroom - Doorzetten naar Financieel
De laatste stap van de inkoopfactuurstroom, is het doorzetten van de factuur naar het financiële systeem van Intelly.Voor het doorzetten naar financieel gaat u naar of blijft u in de ToDo-lijst, te bereiken via het
Als u met de muis zweeft over het ToDo-item, ziet u bij het betreffende item de melding 'Doorboeken naar Financieel' staan, zoals hieronder:
Eén klik met de muis op het ToDo-item zorgt ervoor dat u het document te zien krijgt aan de rechterkant van uw scherm.
Een dubbelklik met de muis op het ToDo-item zorgt ervoor dat u het documen te zien krijgt, plus linksonder het boekingsscherm waarmee u de factuur naar financieel kunt sturen.
Controleer nogmaals alle factuurgegevens die u in de vorige fase 'Aanmaken inkoopfactuur' een akkoord heeft gegeven.
Als alle ingevoerde data klopt, kunt u op
In het veld 'Boekstuknummer' ziet u vervolgens in het lichtgrijs een boekstuknummer staan dat Intelly aan de factuur heeft toegekend.
Als dit gebeurd is, kunt u het afgehandelde item wegvinken door te klikken op het
Vervolgens wordt de inkoopfactuur verwerkt en staat deze binnen enkele minuten in uw inkoopboek.