Ordner inkoop - Concept inkoopboeking
Binnen de ordner inkoop kan het voorkomen dat u bij de tabbladen het volgende ziet:Dit betekent dat er een inkoopboeking is gemaakt, die niet verwerkt kan worden. Als de boeking niet kan worden verwerkt, wordt deze boeking hier neergezet als een conceptboeking.
U dient deze conceptboekingen handmatig te corrigeren om ze vervolgens door te boeken zodat ze binnen uw financiële administratie zichtbaar zijn.
Indien u op dit tabblad klikt, verschijnt er op de linkerpagina een overzicht van de aanwezige conceptboekingen. Hieronder ziet u een voorbeeld van een conceptboeking:
De volgende gegevens staan op het overzicht van links naar rechts:
Boekstuknummer: Als u op het nummer klikt, krijgt u de boeking te zien. De boeking kunt u dan vervolgens aanpassen, zodat hij correct kan worden geboekt.
Klik op inkoopboeking voor meer informatie over de inkoopboekingen.
Datum: Hier staat de factuurdatum van de boeking.
Omschrijving: Hier staat de omschrijving die is ingegeven in de boeking.
Verschilbedrag: Hier staat het verschilbedrag van de boeking, waardoor de boeking uit evenwicht is en dus niet verwerkt kan worden.