Instellingen - Processen instellen - Automatiseren

Het is mogelijk om bijvoorbeeld een verkoopfactuur automatisch uit de printer te laten rollen op moment dat een factuur-entiteit aan bepaalde voorwaarden voldoet. Deze voorwaarden worden ingesteld bij Automatiseren.

Het instellen werkt als volgt:

1. Open de optie Automatiseren in het Logistic Control Center.

2. Selecteer het type entiteit waarbij een automatische afdruk moet worden ingesteld. In het volgende voorbeeld wordt type Factuur geselecteerd.
 

3. In het rechtervenster verschijnt vervolgens het volgende scherm:
 

Hier kunnen de volgende voorwaarden toegekend worden:

• Klant: Als hier een klant geselecteerd wordt, dan zal het automatisch afdrukken alleen gebeuren voor deze klant.
• Fase: Hier wordt opgegeven in welke fase de entiteit moet staan om automatisch te kunnen worden afgedrukt. Er zijn alleen fases selecteerbaar waarbij door Intelly is ingesteld dat vanaf die fase afgedrukt kan worden.
• Max. bedrag: Hier kan worden opgegeven tot welk bedrag bijvoorbeeld een factuur automatisch mag worden afgedrukt.
• Uitvoer: Hier moet worden ingesteld welke uitvoer er afgedrukt dient te worden. Dit zijn layouts die beschikbaar zijn gemaakt bij de optie Uitvoer bij het betreffende type entiteit.

Fase en Uitvoer zijn verplichte voorwaarden die ingesteld moeten worden.
Door op de knop Toevoegen te klikken wordt de instelling opgeslagen.
Het verwijderen van een instelling werkt door te klikken op het -icoon.