Administratie ID: Bij het aanmaken van een nieuwe administratie kiest u zelf een specificiek administratienummer. Als u hier niets invult, zal het programma zelf een opvolgend nummer nemen (te beginnen bij 1).
Omschrijving: Hier vult u de naam van de administratie in.
Relatie: Hier selecteert of zoekt u naar de relatie die hoort bij de administratie. Voor het aanmaken van een relatie t.b.v. uw administratie vindt u hier meer info.
Begin datum: Dit is de startdatum vanaf het moment dat u met de administratie aan de slag bent gegaan.
Eind datum: Veelal is dit nog niet bekend, dus hoeft u hier niet verplicht iets in te vullen.
Boekhoudsoftware: Als u voor uw boekhouding wilt gaan werken met Intelly, selecteert u de optie 'Intelly Financieel Systeem'. Het is binnen Intelly ook mogelijk om te werken met een ander boekhoudsoftwarepakket. U kunt bijvoorbeeld gebruik maken van een ander boekhoudpakket in combinatie met het documentsysteem van Intelly.
Periode systeem: Hier selecteert u met behulp van de dropdown het periode systeem die u hanteert in uw administratie. Staat hier nog niets? Lees dan hier hoe u periode systemen stamgegevens kunt aanmaken.
Land: Hier kiest u het land van vestiging.
Valuta: Hier selecteert u de standaard valuta die u gebruikt binnen uw administratie.
Mutatieverwerking blokkeren: Als u deze optie aanvinkt, zullen er binnen deze administratie geen mutaties/boekingen verwerkt worden.
Mutatie verwerkingsvertraging: Hier geeft u een tijd op hoelang het duurt voordat Intelly de mutaties gaat verwerken. Houd echter rekening met het feit dat wanneer u hier bijvoorbeeld 00:00:01 (oftewel 1 seconde) opgeeft, Intelly er iets langer over kan doen. Het systeem heeft namelijk zelf een minimale tijd nodig om de mutaties te verwerken.
Beschrijving activiteit: Hier vult u vrijblijvend een tekst in met een beschrijving van de activiteiten in deze administratie.
Briefpapier: Hier selecteert u het briefpapier welke gebruikt moet worden binnen deze administratie. Meer over briefpapier is beschreven bij Briefpapier.