Intelly financieel systeem

Na ruime ontwikkelingstijd, introduceren wij ons financiele systeem. Een compleet financieel programma. Simpel in gebruik, indrukwekkend overzichtelijk en betrouwbaar. Voor kleine ondernemingen of grote. Voor eenvoudige administraties of complexe.

De oorsprong

Toen wij Intelly Financieel Systeem wilden ontwikkelen, hebben we eens goed naar ‘het boekhouden’ gekeken. In feite niet zo’n moeilijk proces, maar het is wel arbeidsintensief en vraagt om secuur werken. Fouten in de financiële administratie kunnen immers rampzalig voor het bedrijf zijn.

Vervolgens hebben wij bij menig bedrijf gekeken hoe er gewerkt wordt en welke (geautomatiseerde) hulpmiddelen er gebruikt worden. We vreesden het al, maar schrokken toch. Wat een onnodige handelingen werden er verricht! In wat voor een bochten mensen zich soms moesten wringen om tegemoet te komen aan de starre structuren van financiële pakketten. En dan nog was het inzicht in de actuele financiële situatie soms ver te zoeken.

Dat moest simpeler.

Intelly financieel systeem

We hebben ‘het leven’ wat simpeler gemaakt. We zullen u niet lastigvallen met de revolutionaire techniek die erachter schuilgaat of de pure schoonheid van de programmering. Dat zijn onze middelen om úw doel te verwezenlijken: een financieel pakket waarmee u met het grootste gemak uit de voeten kunt, waarmee u zeer veel tijd bespaart, fouten voorkomt en op elk moment een betrouwbaar inzicht heeft in uw administratie.

Dat is er nu.

Een pakket dat u naar uw hand kunt zetten, inrichten naar úw werkwijze in de plaats van dat u zich aan het pakket dient aan te passen. Een oplossing waarbij u geen software hoeft aan te schaffen, maar alleen betaalt voor wat u daadwerkelijk gebruikt. Beheersbaar zonder onaangename verrassingen. En een oplossing die altijd up-to-date is, zonder dat u zich hoeft te bekommeren om upgrades et cetera. Welkom bij Intelly Financieel Systeem.

De basisprincipes

Het gemak van volledige samenhang
Stel u ontvangt een inkoopfactuur. Als gebruiker van Intelly Financieel Systeem legt u deze op de scanner. En vervolgens zal een wereld van gemak zich openbaren. De inkoopfactuur wordt namelijk gedigitaliseerd en zonder dat u er iets voor hoeft te doen – uiteraard zijn allerlei autorisatiestappen mogelijk – wordt de factuur in het inkoopboek geboekt, komt deze tevoorschijn in crediteurenoverzichten, wordt bij het internetbankieren opgenomen bij te betalen facturen, de BTW-aangifte wordt geactualiseerd, etc. Het enige dat u hoefde te doen, was het papiertje op de scanner te leggen…

De visuele kracht
Intelly Financieel Systeem heet natuurlijk niet voor niets zo. Het is een zeer gebruikersvriendelijk programma dat uitgaat van uw kantoorsituatie. En dat hebben we visueel weergegeven. Want wat doet u als u de betreffende inkoopfactuur wilt raadplegen? Dan pakt u hoogstwaarschijnlijk de ordner ‘Inkoopfacturen’. Bij Intelly Financieel Systems is het niet anders. U slaat de virtuele map open, de tabbladen worden zichtbaar, u klikt op de juiste letter en binnen de kortste keren heeft u de ‘originele’ inkoopfactuur voor u. Digitaal weliswaar, maar exact zoals u hem in de post heeft ontvangen. Intelly Financieel Systeemsis intelligent. Het ontwikkelt zich, past zich aan aan uw behoeften en uw werkwijze. U kunt het gebruiken als boekhoudprogramma, maar ‘het groeipotentieel’ is enorm. Volledige, geïntegreerde projectadministratie? Concernadministratie? Het is allemaal mogelijk. Overigens is uw huidige administratie probleemloos om te zetten naar Intelly Financieel Systeem.

Op afstand werken
Met Intelly Financieel Systeem voert u uw boekhouding online. Dit is de veiligste oplossing die u maar kunt bedenken. Al uw gegevens komen op een aantal servers in ons gebouw terecht die niet alleen fysiek optimaal beschermd zijn tegen ‘aanvallen van buitenaf’, maar ook ICT-technisch compleet zijn afgeschermd voor virussen en virtuele inbraken. Bovendien is ‘de organisatie’ dusdanig ingericht – details willen we niet verstrekken – dat er van uw gegevens op elk moment een volledige back-up beschikbaar is. In een vergelijking zult u hoogstwaarschijnlijk tot de conclusie komen dat uw gegevens bij Intelly Financieel Systeem beter beschermd zijn dan in de huidige situatie. Maar dat u moet wennen aan het idee, is meer dan logisch. Door onze supersnelle glasvezelverbinding lijkt het alsof u op uw eigen pc werkt. Maar u kunt waar u maar wilt uw administratie raadplegen. Onderweg even kijken of een betaling binnen is? Geen probleem. ’s Avonds thuis een voorlopige Verlies- & Winstrekening samenstellen omdat u de volgende morgen naar de bank gaat? Geen probleem. Dat is het voordeel van online werken.

Ideaal voor professionals
Uw administratie ‘staat’ normaalgesproken bij uw bedrijf. Als uw accountant dieper in bepaalde zaken wil duiken, worden een paar mappen onder de arm genomen of kopieën gedraaid. Op momenten kan het zelfs zo zijn dat de accountant enige tijd bij u ‘moet intrekken’ om in de boeken te speuren. Met Intelly Financieel Systeem is dat niet langer nodig. Al uw gegevens zijn immers gedigitaliseerd en ook voor uw financieel specialist online vanaf zijn eigen werkplek te raadplegen middels een eigen inlognaam.

Beproefd in de praktijk
Intelly Financieel Systeem is het resultaat van zes jaar ontwikkeling. Van intensief overleg met financieel specialisten en van intensieve praktijktesten. Bij onze klanten heeft het tot een enorme besparing in administratieve tijd én tot een actueler inzicht geleid.